6 dicas para seres mais produtiva

6 dicas para seres mais produtiva

Produtividade, procrastinação, gestão de tempo, ladrões de tempo… já ouviste falar de tudo isto? Muitas vezes damos por nós assoberbadas de trabalho e parece que o dia não pára, passa a correr, fazemos mil e uma coisas, estamos sempre ocupadas… mas ao final do dia percebemos que não fizemos o que era realmente essencial para nos aproximar dos objetivos que traçamos.

Já te aconteceu? Se estás a ler este artigo e procuras opções para gerir melhor o tempo, acredito que sim!

Então estas dicas são para ti se estás a criar o teu próprio negócio e o tempo parece não chegar para tudo:

PLANIFICA. Ao fazeres um planeamento consegues antever algumas ações essenciais que têm que ser feitas e assim começar a preparar gradualmente. Sugiro que partas de uma planificação para 18 meses e vás compartimentando a partir daí até teres blocos de 90 dias. Estes 90 dias serão então divididos em planos de ação de 21 dias.

PRIORIZA. Define quais são as ações essenciais da semana – aquelas que têm mesmo que ser feitas para teres os resultados pretendidos.

BLOCOS DE TEMPO. Organiza a tua agenda por blocos de tempo de 1h. Ao teres a agenda já organizada desta forma sabes em que dia/hora te vais dedicar a determinada tarefa e asseguras que atuas em todas as áreas do te negócio. [Por exemplo, segundas às 14h dedicas 1h à comunicação no facebook, às 15h escreves o artigo para o blog. Às terças às 14h o trabalho é orientado para contactos e follow up aos teus clientes…] Desta forma não te sentes sobrecarregada pois cada ação tem um dia para ser concretizada.

NOTIFICAÇÕES OFF. Parece algo tão básico mas que nos rouba tanto tempo! A cada mensagem, a cada notificação no facebook, a cada email recebido lá vais pegar no tlm e quando dás conta já passou mais tempo do que pretendias e a tarefa importante que tinhas entre mãos não fica concluída em tempo útil. Já te aconteceu? O ideal é que, no teu período de trabalho desligues as notificações [desliga o wifi no tlm e mantém as janelas fechadas no pc. Evita todas as distrações possíveis.

DESLIGA O TELEMÓVEL. Se estiveres a trabalhar no computador desliga o tlm se for opção (se não aguardares chamadas urgentes). Na impossibilidade de desligar ou se estiveres a trabalhar no tlm, tira o som e filtra as chamadas. Atende apenas se for mesmo urgente. Se não for ou se não souberes de quem é a chamada, ignora no momento e volta a ligar quando terminares a tarefa que tens em mãos.

AGREGA. Há tarefas semelhantes ou que são realizadas com os mesmos meios ou ferramentas que devem ser agregadas e realizadas de uma só vez. Por exemplo, se tens correio ou encomendas para enviar define 1 ou 2 dias por semana para o fazer e envia tudo o que tens até ao momento. Se tens emails para responder define na tua agenda um momento para isso e envia/responde a todos nesse bloco de tempo.

Dica Bónus – Multitasking – Cautela e bom senso com esta amiga (ou será amigo?). Multitasking e produtividade não conjugam [apesar da aparente sensação de se fazer muita coisa ao mesmo tempo]. No entanto há alguns momentos que podes rentabilizar fazendo mais que uma tarea em simultâneo, desde que uma das tarefas não implique atenção e concentração absoluta. Por exemplo, algumas vezes uso o momento em que estou a tratar da roupa ou a preparar as refeições para ouvir uma aula ou um audiobook. Nestas stuações pode ser viável o multitasking. À parte disso não o faças para bem da tua produtividade.

Há algumas ferramentas que te podem ajudar nesta tarefa de simplificares e gerires melhor o teu tempo. Vou também partilhar contigo aqui no blog.

Foi útil esta partilha para ti? O que fazes no teu dia-a-dia para seres mais produtiva?

Mariana, a tua Mentora com M grande.